Service de lacommunicaTion Universié de trasbourg
⇒Vous avez un proje d’acion vers la presse ? ⇒Voici en bref, la procédure à suivre e mere en œuvre.
e Pourquoi une procédure presse ?
Toue communicaion me en jeu l’image de l’émeeur, de son diplôme, de sa composane, de son service, de son laboraoire e in îne de l’insiuion (Universié de trasbourg) qui se compose de ces différenes srucures.
La mise en place d’une procédure presse perme à chacun d’informer de ses acions e de les valoriser au ravers des médias exérieurs à l’Universié de trasbourg de la façon la plus efîcace e efîciene possible pour l’émeeur e sa srucure d’apparenance en : ⇒Choisissan le momen approprié ⇒Ciblan le média adéqua ; ⇒En donnan une informaion perinene e qualiaive ; ⇒En communiquan avec la presse en uilisan les codes appropriés.
Le Service de la communicaion de l’Universié de trasbourg es à vore écoue e service pour vous aider dans la réalisaion de cee communicaion.
% À qui s’adresse la procédure presse de l’UniversiTé de trasbourg ?
⇒aux chargés de communicaion de l’universié ⇒aux chargés de projes de l’universié, ⇒aux personnels adminisraifs, ⇒aux responsables de composanes ou de formaions, ⇒aux enseignans-chercheurs ⇒aux laboraoires, ⇒aux services cenraux, ⇒à l’équipe de présidence, ⇒e plus largemen, à oue personne ravaillan à l’Universié de trasbourg e souhaian diffuser de l’informaion à la presse
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g ûel Type d’informaTion esT concerné par la procédure ?
Toue informaion concernan les domaines de la formaion, recherche, vie de l’universié, iniiaives éudianes.
Touefois, les informaions enran dans le cadre : ⇒d’une acion syndicale ⇒d’une prise de parole au nom d’une associaion de présidens, d’écoles (Ariu, Adiu, ec) ne son pas concernées par cee procédure
® Je veux envoyer de l’informaTion à la presse, commenT dois-je procéder ?
Avan ou envoi d’informaions à la presse, je dois :
1 |Informer le Service de la communicaion de l’universié e le(la) chargé(e) de communicaion de mon service / ma srucure / mon enié parce que : ⇒Je bénéîcierai des compéences d’un professionnel de l’informaion e de la communicaion; ⇒Je donnerai plus d’opporunié de visibilié de mon informaion : le service de la communicaion, par sa vision globale des communicaions de l’Universié de trasbourg, pourra m’indiquer les momens les plus judicieux pour l’envoi de mon informaion; ⇒Mon informaion pourra êre diffusée à une plus grande échelle le cas échéan (presse naionale, presse spécialisée, ec), e donc pariciper à l’aracivié de mon diplôme, de mon laboraoire, de ma composane, de mon service, de l’Universié de trasbourg ; ⇒Je pariciperai à une meilleure visibilié des iniiaives e de la vie de mon service, de mon diplôme, de ma composane auprès de la présidence de l’Universié de trasbourg. ⇒Je falicierai le ravail des journalises en leur adressan une informaion formaée selon leurs propres crières
2 |Informer le(la)direceur(rice) de ma composane, de mon service ou de mon laboraoire ⇒Informer le(la) direceur(rice) de composane ou de laboraoire, c’es un ace de loyaué envers sa composane/ son service/ son laboraoire e d’informaion du (de la ) direceur(rice) qui es en droi de savoir ce qui se passe dans sa composane/ son service/ son laboraoire.
A chaque proîl, sa procédure !
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Je suis
⇒Responsables de formaion ⇒Responsables de composane
⇒Laboraoires mixes de recherche ⇒Equipes d’accueil
⇒Membres de l’Equipe de présidence
⇒Services cenraux
? Une procédure adapTée à chaque proIl eT siTuaTion de communicaTion presse
ûi dois-je averTir avanT diffusion de l’informaTion ?
⇒Service de la communicaion ⇒Direceur de la composane ⇒Correspondan communicaion de la composane
⇒Services communicaion des uelles en délégaion e/ou au niveau naional ⇒Direceur de laboraoire ⇒Correspondan communicaion
⇒Cabine de la présidence ⇒Service de la communicaion
⇒Service de la communicaion
ûel moyen de saisine ?
Adresse mail générique ou formulaire
Adresse mail générique ou formulaire
Adresse mail générique ou formulaire
Adresse mail générique ou formulaire
ûels sonT les délais de Transmission de l’informaTion ?
⇒Au plus Tard 10 joursavan la dae de débu de l’événemen, sauf cas d’urgence
⇒Suivre la procédure spéciîque commune Unisra/ CNRS/Inserm (en annexe)
⇒Au plus Tard 10 joursavan la dae de débu de l’événemen, sauf cas d’urgence
⇒Au plus Tard 10 joursavan la dae de débu de l’événemen, sauf cas d’urgence
Vore mail ou vore formulaire de conac doi comporer : ⇒le documen que vous souhaiez diffuser, ⇒e la lise des médias que vous ciblez.
ûand puis-je envoyer mon informaTion à la presse ?
⇒Dés accord du service de la communicaion ⇒Au plus ard à J-2 de la dae de débu de l’événemen ou de la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion à la presse
⇒A la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion sauf avis conraire du cabine de la présidence.
⇒Dés accord du service de la communicaion ⇒Au plus ard à J-2 de la dae de débu de l’événemen ou de la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion à la presse
Les informaions (communiqué, dossier e inviaion de presse) desinées à la presse doiven êre mis en forme selon les gabaris presse de l’Universié de trasbourg.
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_ Je suis direcTemenT conTacTé(e) par les médias que dois-je faire ?
Les personnes conacées direcemen par les médias son inviées à informer le Service de la communicaion via mail ou formulaire. Cee informaion devra se faire le jour de l’inerview ou au plus ard le lendemain de l’inerview. Le Service de la communicaion informera la présidence.
Y Je souhaiTe un accompagnemenT pour mon acTion presse
1 |Je conTacTe le service de la communicaTion par mail ou formulaire.
2 |Je fournis les informaTions suivanTes :
ûoi ?⇒obje de l’acion presse : événemen, résula scieniîque, inviaion presse, ec. ⇒Evénemen graui dans la limie des places disponibles, sur inscripion, payan, réservé à une caégorie précise de personnes, ec
ûi ?
Où ?
⇒Idenié de(s) l’organisaeur(s) ou de(s) l’enié(s) organisarice(s). ⇒Cible visée, événemen ouver au grand public, enseignans- éudians.
⇒Lieu(x) de l’événemen
ûand ?⇒Dae de l’événemen
3 |DescripTion de l’événemenT :
⇒De déerminer la perinence d’une acion presse ; ⇒De déînir avec vous l’acion appropriée à mere en œuvre: brève presse, alere, inviaion, communiqué, dossier, conférence de presse… ; ⇒De déerminer le meilleur momen d’exécuion de l’acion.
Un événemen non perinen pour une acion presse exérieure (absence de nouveaué, événemen hyperspécialisé, non ouver au public ou ne concernan que la communaué universiaire de l’Unisra, ec) peu cependan faire l’obje d’une diffusion dans les médias de l’Universié de trasbourg en foncion de ses caracérisiques (l’Acu, savoir(s), Facebook, sie de l’Unisra).