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1/6 TÉMOIGNAGE DU JURY DU PRIX ASSIST MANAGER Marraine du Prix Marie-Christine OGHLY Présidente de l'association des Femmes chefs d'entreprises et Présidente Medef Ile de France Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui? Le métier d'assistante a beaucoup évolué, les managers étant de plus en plus autonomes, utilisant aisément les outils type PC, PDA et Ipad, le rôle d'assistante évolue vers celui d'un bras droit, on lui demande moins en terme de travaux de frappe etc..
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- espace privilégié de rencontre, de réflexion et d'échange facilitant le développement d'affaires et de partenariats
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TÉMOIGNAGE DU JURY DU PRIX ASSIST MANAGER Marraine du Prix Marie-Christine OGHLY Présidente de l'association des Femmes chefs d'entreprises et Présidente Medef Ile de France Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui? Le métier d'assistante a beaucoup évolué, les managers étant de plus en plus autonomes, utilisant aisément les outils type PC, PDA et Ipad, le rôle d'assistante évolue vers celui d'un bras droit, on lui demande moins en terme de travaux de frappe etc..mais beaucoup plus de préparation de rapports, de présentation powerpoint, elle doit savoir devancer les demandes de son directeur, faciliter sa vie au quotidien réunions, déplacements, grande capacité d'écoute, elle doit être au courant de ce qui se passe dans la société et relayer, être le point central de l'information avoir la confiance de ses collègues, pouvoir répondre à leurs questions à un premier niveau, elle doit être plus polyvalente, avoir de grandes qualités d'organisation. Comment voyez-vous l'avenir du métier d'assistant(e) de direction? Elle devra avoir une culture générale et économique plus grande, se tenir informée de l'activité, savoir trouver très vite l'information. Pourquoi avez-vous accepté d'être marraine du Prix Assist Manager? Avec mes différentes activités, le poste d'assistante est extrêmement important, je dois pouvoir compter sur elles (j'en ai 3 dans 3 structures différentes) elles doivent être suffisamment autonomes, savoir quand me déranger, quelles informations me transmettre en urgence. FCE France : L’Association Les Femmes Chefs d’Entreprises est une organisation interprofessionnelle représentant l’ensemble des femmes entrepreneurs de fait et de droit, c'est-à-dire des femmes qui gèrent leur entreprise et en sont financièrement responsables. Apolitique et non gouvernementale, l’association a pour objectif premier la prise de responsabilité des femmes chefs d’entreprises dans la vie économique et le renforcement de leur présence dans les organisations professionnelles, les structures économiques, les institutions consulaires, les organisations
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paritaires sociales et les établissements publics, tant au niveau local que régional et national. FCE FRANCE compte aujourd’hui 2 000 membres actifs repartis en 40 délégations locales. Ce solide réseau constitue un creuset de compétences dans tous les domaines de l’économie et offre à ses adhérentes un espace privilégié de rencontre, de réflexion et d’échange facilitant le développement d’affaires et de partenariats. Née enFrance il y a 60 ans, l’association FCE FRANCE peut s’enorgueillir d’avoir essaimé à travers le monde et créé un réseau exceptionnel réunissant dans un vaste élan de solidarité et d’amitié les femmes qui partagent un intérêt commun, l’esprit d’entreprise. Au plan mondial, 80 000 Femmes Chefs d’Entreprises participent au développement économique de leurs pays et prennent leur part de responsabilité, tant dans les pays industrialisés que dans les pays émergeants.
Patricia ADLER
Assistante de direction Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui?Si la généralisation des outils informatiques a fait un temps craindre sa disparition, c’est, paradoxalement, ce qui lui a sans doute permis de rebondir. De simple exécutante elle est devenue une véritable collaboratrice pour son manager, gérant certains dossiers de A à Z. Comment voyez-vous l'avenir du métier d'assistante de direction?Vers une plus grande autonomie. Toujours multitâches, elle devra également davantage être force d e proposition et capable de mener à bien des projets dans des domaines spécifiques, comme en témoignent les 3 thèmes mis en avant par le Prix Assist Manager. Pourquoi avez-vous accepté d'être membre du jury pour le Prix Assist Manager?L’opportunité de découvrir d’autres façons de travailler et d’envisager ce métier. Une expérience certainement enrichissante, à la fois au plan personnel mais aussi professionnel.
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Danièle BACQUET
Attachée de Direction et Présidente del’Association Club des Assistantes de Direction
Comment percevez-vous le métier d’assistant(e)de direction aujourd’hui ?Pour moi, l’assistante de direction a un rôle primordial au sein de l’Entreprise puisqu’elle est la collaboratrice directe du manager, elle doit donc avoir de fortes compétences en organisation. Comment voyez-vous l’avenir du métier d’assistant(e) de direction ?Ce métier a considérablement évolué ces dernières années avec l’arrivée des nouvelles technologies et il continuera d’évoluer. Aujourd’hui, l’assistante de direction doit faciliter la communication et le relationnel dans l’Entreprise, et son travail est de plus en plus axé sur la gestion de projets. Pourquoi avez-vous accepté d’être membre du jury pour le Prix Assist Manager?Ayant exercé cette profession pendant de longues années, je connais parfaitement le métier et j’ai aussi participé à des jurys d’examens. C’est par ailleurs plaisant de suivre l’évolution de ce métier.
Le CLUB DES ASSISTANTES DE DIRECTION: Une Association Professionnelle Lilloise qui regroupe de nombreuses Attachées de Direction et Assistantes de Direction des Entreprises de tous secteurs d’activités issues principalement de la Région Nord / Pas-de-Calais.
Cette Association a pour vocation de constituer un réseau professionnel à l’égard des assistantes de direction, faciliter un relationnel et une assistance mutuelle entre ses membres dans le cadre de leurs activités professionnelles.
Le CLUB DES ASSISTANTES DE DIRECTION = une dynamique, un savoir-faire, une assistance, une aide au développement personnel….
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SPONSOR PRIX ASSIST MANAGER ÉVÉNEMENTIEL Isabelle BANANI
Responsable du Marché Affaires
Comment percevez-vous le métier d'assistante de direction aujourd'hui?
Le métier d’assistante de directionénormément évolué au cours de ces 10 dernières a années et ne contente plusl’assistanteà des taches purement administratives.
Aujourd’huile poste c’est enrichi etmissions sont plus variées tant au niveau les administratives que commerciales, ou encore comptables. La Direction attend de la part de son assistante une vraie collaboration, un soutien. L’assistante de direction se doit d’êtrepolyglotte,polyvalente, réactive, à l’écoute et force de proposition. Elle s’est imposée de manière naturelle comme le bras droit du manager.
Pourquoi êtes-vous partenaire du Prix Assist Manager dans la catégorie événementielle?
Escapade Parisienne a choisi la catégorie événementiellecar c’est la plus proche de notre métier. Etant nous même amené à gérer des demandes de salle, de chambres, de manifestation, ou encore d’incentive... autant pour nos clients que pour nous même.
En effet mon équipe et moi-même organisons au sein des hôtels de notre groupement : des cocktails thématiques dédiés à notre clientèle, des petits déjeuners, des visites. Nous avons également accentué notre participation à des salons autant ciblée grand public que voyageurs d’affaire afin d’accroitre notre notoriété.
Quelle récompense sera offerte au meilleur projet ?
Escapade Parisienne offre un séjour découverte pour 2 personnesà l’Hôtel Royal St Germain***, situé au plein cœurParis dans le quartier de St Germain des Près, à quelques minutes du Jardin du Luxembourg. Ce coffret comprend : 2 nuits en chambre double Le petit déjeuner buffet sucré/salé Une croisièred’une heuresur la Seine
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Damian DELL’AMICOAssistant de Direction Français/Anglais/Espagnol/Italien Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui?Il se professionnalise de plus en plus et dépasse largement le secrétariat traditionnel. Il lui faut ajouter progressivement de nouvelles responsabilités et savoir-faire, pour devenir le bras droit du patron. Comment voyez-vous l'avenir du métier d'assistant(e) de direction?À long terme, l'Assistant(e) sera impliqué(e) plus profondément dans la prise de certaines décisions ; donc il lui faudra se former à certains contenus du management. Pourquoi avez-vous accepté d'être membre du jury pour le Prix Assist Manager?C'est un grand honneur et une distinction, je souhaite participer au choix de ceux/celles qui seront des références pour nous tous et toutes.
Elisabeth DURAND-MIRTAIN
Consultante-Formatrice et Responsable des Relations Publiques et des Partenaires EUMA France Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui ?L'assistant(e) est encore le seul élément stable de l'entreprise. Elle/Il est par conséquent un "carrefour" important et obligatoire pour la communication interne et externe, les prises de décisions et leur suivi, la gestion du quotidien et la satisfaction des besoins des managers et des entreprises. Comment voyez-vous l'avenir du métier d'assistant(e )de direction ?L'avenir du métier est assuré. Les assistant(e)s savent se remettre en cause et évoluer aux rythmes du monde du travail. Elles/Ils l'ont prouvé en s'adaptant vite aux nouvelles technologies, en assumant des responsabilités supplémentaires, en répondant aux attentes diverses et surtout, en se prenant en charge. Pourquoi avez-vous accepté d'être membre du jury pour le Prix Assist Manager ?
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Car, ce prix permettra de mettre en lumière des actions concrètes et de valoriser le pouvoir facilitateur des assistant(e)s. Unique association d'assistant(e)s et métiers support en Europe, EUMA est présente dans 26 pays. Reconnue interlocuteur métier privilégié par les institutions européennes, les entreprises, les organismes de formation, elle organise des conférences, des groupes de travail et des ateliers. SPONSOR PRIX ASSIST MANAGER RH Agnès GAIDE Chef de projet MN - RH - Accueil–Secrétariat/Assistanat - DEMOSComment percevez-vous le métier d’assistante de direction aujourd’hui ?En tant que collaboratrice directe d’un cadre ou d’un directeur l’assistante de direction est aujourd’hui le soutien indispensable à son supérieur hiérarchique qui doit pouvoir faire véritablement équipe avec elle. Véritable interface entre son manager etl’environnement interne ou externe de l’entreprise, l’assistante doit adapter en permanence ses compétences aux évolutions du monde de l’entreprise.Que pensez-vous du prix Assist manager ? Et particulièrement de la catégorie RH ?L'assistante de direction réalise au quotidien un travail considérable mais peu souvent valorisé. Le prix Assist manager est donc l’occasion pour elle de présenter des projets riches et prometteurs qui lui tiennent à coeur et qui témoigne de son dynamisme et son implication. Chez Demos, nous sommes très attachés à la dimension RH de l’entreprise. Nous souhaitons à cette occasion saluer et récompenser les réalisations des assistantes dans ce domaine. Pourquoi avoir choisi d’être sponsor officiel pour la catégorie Ressources Humaines du Prix Assist Manager ?Nous avons choisi de nous impliquer dans cette catégorie RH qui est au coeur de notre métier de formateur et nous sommes heureux de récompenser les assistantes qui se sont investies dans des projets utiles à leur entreprise. DEMOS est un organisme de formation acteur clé du développement des compétences et de la formation professionnelle. La clé de la performance : -39 ans d’expérience- 200000 dirigeants, cadres, agents de maîtrise et employés formés en France chaque année. - un réseau unique de 5000 consultants et formateurs intervenants dans près de 50 pays - 750 collaborateurs dans le monde - Présent dans 16 pays et 12 villes en France -96 M€ de CA en 2009
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Monique JANY
Présidente de la Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du SecrétariatComment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui? On attend de l’assistant(e) de manager un vrai rôle de SOUTIEN et de COORDINATION… Une plaque tournante auprès d’équipes projets de plus en plus nomades et multiculturelles.Comment voyez-vous l'avenir du métier d'assistant(e) de direction? Le terme d’assistante de direction est trop restrictif et ne doit plus être féminisé. Les assistant(e)s de manager, placé(e) auprès d’un dirigeant de haut niveau ou d’une équipe, aurontun rôle mieux défini calé sur des finalités professionnelles et activités de soutien, avec des compétences clairement identifiées.Pourquoi avez-vous accepté d'être membre du jury pour le Prix Assist Manager? Pour mettre en lumière la professionnalisation et les initiatives des assistant(e)s de managers, et promouvoir leur rôle de maillon fort et leur contribution à la performance des organisations.
Parcours : Assistante de direction depuis 25 ans dans le secteur privé et public, elle a participé à la rénovation du BTS Assistant de Manager et tisse depuis 10 ans des liens avec les partenaires socio -économiques, la relation Ecole–pour faciliter la professionnalisation, Entreprise l’insertion professionnelle et le développement de l’identité professionnelle des secrétaires et assistant(e)s.
Ses conférences portent le message d’une vraie culture de la compétence pour les métiers de l’Assistanat et du Secrétariatafin que le choix d’exercer le métier devienne enfin unVRAI PROJET PROFESSIONNEL.
La Fédération Française des Métiers de l’Assistanat et du Secrétariatest l’organisme officiel représentant la profession en France auprès des organismes institutionnels régionaux et nationaux, et porte le message d’une vraie culture de la compétence pour notre métier.
La FFMAS fédère un réseau d’associations affiliées regroupant les secrétaires et assistant(e)s souhaitant appartenir à une communauté professionnelle officielle organisée et participer à la dynamisation et le positionnement de notre métier autour de projets
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phare tels que: la contribution de l’assistant(e)à la performance des organisations, l’assistant(e) ECO-RESPONSABLE, l’avenir de l’assistant(e) de manager dans l’EUROPE DE LA COMPETENCE et tout autre sujet professionnalisant.
Les membres de la FFMAS proposent de nombreuses conférences pour les associations affiliées et les entreprises sur la gestion de la carrière et les compétences métiers, et notre réseau offre un panel de plus de 150 évènements régionaux par an et 2 rencontres nationales pour faire le point sur l’avenir du métier…
La FFMAS entend promouvoir la dimension internationale du métier et la valorisation des certifications euroépennes EUROAST et EURASMENT pour faciliter la mobilité des apprenants
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SPONSOR PRIX ASSIST MANAGER ECO-RESPONSABLE Sylvain MASSEBEUF Directeur Senior de la division Assistanat–PAGE PERSONNEL
Comment percevez-vous le métier d'assistant(e) de direction aujourd'hui?
Le métier d’assistant(e) de direction a profondément changé ces dernières années : les assistantes ont dû s’adapter aux nouvelles contraintes et besoins des entreprises. La fonction s’est diversifiée et enrichie.Les assistantes de direction ont un rôle de pivot entre le manager et ses interlocuteurs au sein de l’entreprise, et elles sont de plus en plus polyvalentes. Certaines sont ainsi amenées à assurer la gestion des ressources humaines, la gestion commerciale, la communication interne et/ou externe de leur entreprise... On parle d’ailleurs désormais d’«assistantes collaboratrices ». Ces dernières étant devenues de véritables bras droit des managers en entreprise; beaucoup d’entres elles ont d’ailleurs un statut cadre. Les managers attendent désormais de leurs assistantes qu’elles prennent de plus en plus de responsabilités, qu’elles se chargent d’activités qui demandent des compétences techniques ainsi qu’un excellent relationnel dans les échanges avec les clients, les pairs et le management.Le rôle de l’assistante de direction tend à se renforcer avec la flexibilité et la mobilité accrue au sein des entreprises. Les assistantes sont en effet aujourd'huile point d’ancrage pour des équipes de plus en plus dispersées et mobiles. Elles déchargent les dirigeants des tâches les plus chronophages et leurs permettent de se concentrer sur leur métier premier : le management.
Pourquoi êtes-vous partenaire du Prix Assist Manager dans la catégorie Eco-responsable?
La prise de conscience des aspects environnementaux et le réel engouement pour l’écologie et le développement durable ont donné naissance à de nouveaux métiers ou à l’évolution de fonctions existantes. Page Personnel recrute pour ses clients des fonctionsdirectement liées à l’environnement (protection de la nature, biodiversité, paysages, etc.), comme celles rattachées aux énergies renouvelables et/ou associées à la responsabilité sociétale de l’entreprise. En nous positionnant en tant que sponsor et partenaire du prix Eco-Responsable, Page Personnel démontre son implication sur ces questions environnementales et sa volonté par des actions concrètes de protéger l’environnement.
Quelle récompense sera offerte au meilleur projet ?
En adéquation avec le thème de notre Trophée, le meilleur projet se verra offrir un séjour « Ecotourisme » pour 2 personnes en France ou à l’étranger. Ce nouveau concept permet de redécouvrir la nature, tout en respectant les écosystèmes, voire en contribuant à les restaurer. Le tourisme vert comporte une part d’éducation et aide à faire prendre conscience de la nécessité de préserver le capital naturel et culturel.
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