Procédure Presse de l'université de Strasbourg

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11 octobre 2017

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Procédure presse de l’Université de trasbourg

Service de lacommunicaTion Universié de trasbourg

⇒Vous avez un proje d’acion vers la presse ? ⇒Voici en bref, la procédure à suivre e mere en œuvre.

e Pourquoi une procédure presse ?

Toue communicaion me en jeu l’image de l’émeeur, de son diplôme, de sa composane, de son service, de son laboraoire e in îne de l’insiuion (Universié de trasbourg) qui se compose de ces différenes srucures.

La mise en place d’une procédure presse perme à chacun d’informer de ses acions e de les valoriser au ravers des médias exérieurs à l’Universié de trasbourg de la façon la plus efîcace e efîciene possible pour l’émeeur e sa srucure d’apparenance en : ⇒Choisissan le momen approprié ⇒Ciblan le média adéqua ; ⇒En donnan une informaion perinene e qualiaive ; ⇒En communiquan avec la presse en uilisan les codes appropriés.

Le Service de la communicaion de l’Universié de trasbourg es à vore écoue e service pour vous aider dans la réalisaion de cee communicaion.

% À qui s’adresse la procédure presse de l’UniversiTé de trasbourg ?

⇒aux chargés de communicaion de l’universié ⇒aux chargés de projes de l’universié, ⇒aux personnels adminisraifs, ⇒aux responsables de composanes ou de formaions, ⇒aux enseignans-chercheurs ⇒aux laboraoires, ⇒aux services cenraux, ⇒à l’équipe de présidence, ⇒e plus largemen, à oue personne ravaillan à l’Universié de trasbourg e souhaian diffuser de l’informaion à la presse

g ûel Type d’informaTion esT concerné par la procédure ?

Toue informaion concernan les domaines de la formaion, recherche, vie de l’universié, iniiaives éudianes.

Touefois, les informaions enran dans le cadre : ⇒d’une acion syndicale ⇒d’une prise de parole au nom d’une associaion de présidens, d’écoles (Ariu, Adiu, ec) ne son pas concernées par cee procédure

® Je veux envoyer de l’informaTion à la presse, commenT dois-je procéder ?

Avan ou envoi d’informaions à la presse, je dois :

1 |Informer le Service de la communicaion de l’universié e le(la) chargé(e) de communicaion de mon service / ma srucure / mon enié parce que : ⇒Je bénéîcierai des compéences d’un professionnel de l’informaion e de la communicaion; ⇒Je donnerai plus d’opporunié de visibilié de mon informaion : le service de la communicaion, par sa vision globale des communicaions de l’Universié de trasbourg, pourra m’indiquer les momens les plus judicieux pour l’envoi de mon informaion; ⇒Mon informaion pourra êre diffusée à une plus grande échelle le cas échéan (presse naionale, presse spécialisée, ec), e donc pariciper à l’aracivié de mon diplôme, de mon laboraoire, de ma composane, de mon service, de l’Universié de trasbourg ; ⇒Je pariciperai à une meilleure visibilié des iniiaives e de la vie de mon service, de mon diplôme, de ma composane auprès de la présidence de l’Universié de trasbourg. ⇒Je falicierai le ravail des journalises en leur adressan une informaion formaée selon leurs propres crières

2 |Informer le(la)direceur(rice) de ma composane, de mon service ou de mon laboraoire ⇒Informer le(la) direceur(rice) de composane ou de laboraoire, c’es un ace de loyaué envers sa composane/ son service/ son laboraoire e d’informaion du (de la ) direceur(rice) qui es en droi de savoir ce qui se passe dans sa composane/ son service/ son laboraoire.

A chaque proîl, sa procédure !

Je suis

⇒Responsables de formaion ⇒Responsables de composane

⇒Laboraoires mixes de recherche ⇒Equipes d’accueil

⇒Membres de l’Equipe de présidence

⇒Services cenraux

? Une procédure adapTée à chaque proIl eT siTuaTion de communicaTion presse

ûi dois-je averTir avanT diffusion de l’informaTion ?

⇒Service de la communicaion ⇒Direceur de la composane ⇒Correspondan communicaion de la composane

⇒Services communicaion des uelles en délégaion e/ou au niveau naional ⇒Direceur de laboraoire ⇒Correspondan communicaion

⇒Cabine de la présidence ⇒Service de la communicaion

⇒Service de la communicaion

ûel moyen de saisine ?

Adresse mail générique ou formulaire

ûels sonT les délais de Transmission de l’informaTion ?

⇒Au plus Tard 10 joursavan la dae de débu de l’événemen, sauf cas d’urgence

⇒Suivre la procédure spéciîque commune Unisra/ CNRS/Inserm (en annexe)

⇒Au plus Tard 10 joursavan la dae de débu de l’événemen, sauf cas d’urgence

Vore mail ou vore formulaire de conac doi comporer : ⇒le documen que vous souhaiez diffuser, ⇒e la lise des médias que vous ciblez.

ûand puis-je envoyer mon informaTion à la presse ?

⇒Dés accord du service de la communicaion ⇒Au plus ard à J-2 de la dae de débu de l’événemen ou de la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion à la presse

⇒A la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion sauf avis conraire du cabine de la présidence.

⇒Dés accord du service de la communicaion ⇒Au plus ard à J-2 de la dae de débu de l’événemen ou de la dae prévisionnelle d’envoi de l’informaion à la presse

Les informaions (communiqué, dossier e inviaion de presse) desinées à la presse doiven êre mis en forme selon les gabaris presse de l’Universié de trasbourg.

_ Je suis direcTemenT conTacTé(e) par les médias que dois-je faire ?

Les personnes conacées direcemen par les médias son inviées à informer le Service de la communicaion via mail ou formulaire. Cee informaion devra se faire le jour de l’inerview ou au plus ard le lendemain de l’inerview. Le Service de la communicaion informera la présidence.

Y Je souhaiTe un accompagnemenT pour mon acTion presse

1 |Je conTacTe le service de la communicaTion par mail ou formulaire.

2 |Je fournis les informaTions suivanTes :

ûoi ?⇒obje de l’acion presse : événemen, résula scieniîque, inviaion presse, ec. ⇒Evénemen graui dans la limie des places disponibles, sur inscripion, payan, réservé à une caégorie précise de personnes, ec

ûi ?

Où ?

⇒Idenié de(s) l’organisaeur(s) ou de(s) l’enié(s) organisarice(s). ⇒Cible visée, événemen ouver au grand public, enseignans- éudians.

⇒Lieu(x) de l’événemen

ûand ?⇒Dae de l’événemen

3 |DescripTion de l’événemenT :

⇒De déerminer la perinence d’une acion presse ; ⇒De déînir avec vous l’acion appropriée à mere en œuvre: brève presse, alere, inviaion, communiqué, dossier, conférence de presse… ; ⇒De déerminer le meilleur momen d’exécuion de l’acion.

Un événemen non perinen pour une acion presse exérieure (absence de nouveaué, événemen hyperspécialisé, non ouver au public ou ne concernan que la communaué universiaire de l’Unisra, ec) peu cependan faire l’obje d’une diffusion dans les médias de l’Universié de trasbourg en foncion de ses caracérisiques (l’Acu, savoir(s), Facebook, sie de l’Unisra).

¯ ConTacT :

relaTionspresse@unisTra.fr

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