Comment configurer des schemas tarifaires
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Comment Configurer vos Grilles Tarifaires Ce guide va vous aider à créer une nouvelle grille tarifaire ou à éditer d’anciens schémas tarifaires. Étape 1 : Ouverture du Menu Tarifaire Accédez à la fenêtre du serveur Smartlaunch en cliquant sur l’icône Smartlaunch dans la zone de notification. Le serveur étant verrouillé par défaut, cliquez sur le bouton Déverrouiller et entrez le nom d’utilisateur et mot de passe administrateur. Image 1: La zone Une fois le serveur déverrouillé, cliquez sur le bouton Paramètres, puis sur la section Configuration Financières et sélectionnez l’option Grille Tarifaire. Dans le cadre droit de la fenêtre, vous verrez que Smartlaunch a déjà préconfiguré une liste des schémas tarifaires les plus courants. Image 2: Grilles Tarifaires Étape 2 : Configurer un Schéma Tarifaire Nous commencerons par configurer deux schémas tarifaires utilisés dans la plupart des cybercafés, les schémas invités et membres. Sélectionnez Tarifs Membres de la liste et cliquez sur le bouton Editer pour changer les paramètres de ce groupe tarifaire. Il y a deux différents types de grilles : Simple et Avancé. La grille Simple applique le même tarif par heure, quelque soit le nombre d’heures consommées. La grille Avancée vous permet de préciser si le tarif horaire doit être dégressif au fur et à mesure que le client consomme plus de temps. Étape 3 : Schéma Tarifaire de Base Commençons par configurer une grille tarifaire Simple. Il y a ...
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Comment Configurer vos Grilles Tarifaires
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Comment Configurer vos Grilles Tarifaires
Ce guide va vous aider à créer une nouvelle grille tarifaire ou à éditer d’anciens
schémas tarifaires.
Étape 1 : Ouverture du Menu Tarifaire
Accédez à la fenêtre du serveur Smartlaunch en cliquant sur l’icône Smartlaunch
dans la zone de notification. Le serveur étant verrouillé par défaut, cliquez sur le
bouton
Déverrouiller
et entrez le nom d’utilisateur et mot de passe administrateur.
Image 1: La zone
Une fois le serveur déverrouillé, cliquez sur le bouton
Paramètres
, puis sur la
section
Configuration Financières
et sélectionnez l’option
Grille Tarifaire
.
Dans
le cadre droit de la fenêtre, vous verrez que Smartlaunch a déjà préconfiguré une
liste des schémas tarifaires les plus courants.
Image 2: Grilles Tarifaires
Étape 2 : Configurer un Schéma Tarifaire
Nous commencerons par configurer deux schémas tarifaires utilisés dans la plupart
des cybercafés, les schémas invités et membres. Sélectionnez
Tarifs Membres
de la
liste et cliquez sur le bouton
Editer
pour changer les paramètres de ce groupe
tarifaire. Il y a deux différents types de grilles : Simple et Avancé. La grille Simple
applique le même tarif par heure, quelque soit le nombre d’heures consommées.
La
grille Avancée vous permet de préciser si le tarif horaire doit être dégressif au fur et
à mesure que le client consomme plus de temps.
Étape 3 : Schéma Tarifaire de Base
Commençons par configurer une grille tarifaire Simple. Il y a cinq champs à remplir :
Frais de Démarrage
,
Prix Minimum
,
Tarif Horaire de Base
, et
Arrondir tous
les
et
Arrondir après
. Il faut commencer par préciser vos
Frais de Démarrage
si
vous souhaitez facturer vos clients un certain montant chaque fois qu’ils achètent du
temps, en indiquant ce montant dans le champ
Frais de Démarrage
. Si vous ne le
souhaitez pas, laissez le champ vide afin de ne facturer au client que le tarif horaire.
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Dans le champ
Prix Minimum
, fixez le montant que les membres de ce groupe
tarifaire peuvent déposer au minimum sur leur compte. Cela peut être utile pour les
invités ; un client qui souhaite simplement surfer quelques minutes ne devrait pas
avoir être assujetti au
Prix Minimum
. Mais d’un autre côté, vous ne souhaitez pas
non plus que vos employés fassent de très petites transactions sur les comptes. D’où
l’utilité d’un
Prix Minimum
pour les membres.
Le
Tarif Horaire de Base
est évident, mais également le plus important des cinq
champs. C’est ici que vous précisez combien vous souhaitez facturer l’heure de
connexion aux clients membres de ce groupe tarifaire. Le champ « retour après »
vous permet d’indiquer le nombre de minutes qui s’écoulent avant le début de la
facturation. Par exemple, si vous configurez le « retour tous les » à 15 et le « retour
après » à 4, le client va être facturé après que les nombres de minutes suivants
aient été consommés : 4, 19, 34, 49 et ainsi de suite.
Image 3: Grille Tarifaire Simple
Étape 4 : Schéma Tarifaire Avancé
Pour créer votre schéma tarifaire avancé, cliquez sur le bouton
Tarification
avancée
et activez les boutons Ajouter et Supprimer (+/-) pour la tarification
avancée. La liste de tarification avancée vous permet d’ajouter des points de contrôle
lorsque vous souhaitez que vos tarifs horaires augmentent ou diminuent. Vous
pouvez par exemple configurer un point de contrôle de façon à ce que la deuxième
heure soit facturée à un tarif réduit, et que la troisième heure soit encore moins
chère que la précédente.
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Image 4 : Configuration de tarification avancée
Pour cela, cliquez sur le bouton plus sur la droite. Une nouvelle fenêtre va s’ouvrir,
dans laquelle vous pourrez préciser à quelle minute vous souhaitez que le tarif
change. La première entrée de la liste doit bien entendu commencer après la
première minute. De la même façon que l’ajout de
Frais de Démarrage
dans un
Schéma tarifaire de base
, vous pouvez facturer un montant pour chaque point de
contrôle en remplissant le champ
Ajouter à la facture
. Dans le champ
Nouveau
tarif horaire
, vous entrez le montant à facturer au client jusqu’au prochain point de
contrôle. Au bas de la fenêtre, vous pouvez cocher la case
Revenir à
lorsque vous
avez terminé d’ajouter vos points de contrôle et souhaitez que la comptabilisation
reprenne à partir du premier point de contrôle une fois le dernier dépassé. Par
exemple, si la première heure coûte 30, la seconde, 20 et la troisième, 10, vous
pouvez revenir au tarif de la première heure, une fois la troisième heure écoulée. Le
client sera alors facturé 90 (30+20+10+30).
Image 5 : Point de contrôle
Une fois que vous avez configuré tous vos points de contrôle et coché votre case
Revenir à
(optionnel), cliquez sur le bouton
Suivant
pour continuer.
Étape 5 : Ajustements des Tarifs
Cette étape est destinée à modifier votre tarif horaire en fonction du jour de la
semaine ou de l’heure de la journée. Cette option est utile pour les cybercafés qui
ont beaucoup de clients en soirée, mais peu durant la journée, et qui souhaitent
augmenter leur fréquentation en offrant des tarifs préférentiels en journée.
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Cliquez sur le bouton
Ajouter
pour entrer un nouveau tarif ajusté.
Image 6 : Ajustement de tarif
Commencez par préciser une heure de début et de fin pour ce tarif ajusté, puis
sélectionnez le(s) jour(s) de la semaine concerné(s) par cet ajustement tarifaire en
cochant la ou les cases correspondantes. Le
Plan tarifaire
sur la droite fonctionne
de la même façon que les
étapes 4
et
5
. Sélectionnez le type de Plan tarifaire
souhaité pour la période que vous avez précisée et remplissez les champs
correspondants. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur
OK
pour ajouter le
nouveau tarif ajusté.
Image 7 : Liste des tarifs ajustés
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Le nouveau tarif ajusté va ressembler à l’
Image 7
, selon les périodes que vous
aurez choisies. Pour supprimer un tarif ajusté, sélectionnez le tarif ajusté à
supprimer dans la liste et cliquez sur le bouton
Editer
. Une fenêtre va s’ouvrir dans
laquelle vous trouverez le bouton
Supprimer
, en bas à gauche.
Une fois que vous avez terminé d’ajouter tous vos tarifs ajustés, cliquez sur
Suivant
pour procéder à la dernière étape.
Étape 6 : Tester
Si vous souhaitez tester votre
Schéma tarifaire de base
, cliquez sur le bouton
Calculer Prix pour ouvrir une fenêtre affichant une liste avec les montants exacts
ajoutés à la facture par minute. Si vous souhaitez tester votre Schéma tarifaire
avancé ou vos prix ajustés, précisez l’
Heure de départ
et la
Période
. Vous pouvez
à tout moment cliquez sur le bouton
Retour
pour modifier vos configurations avant
de relancer le test.
Image 8 : Test des schémas tarifaires
